오늘은 포스팅을 내 자랑으로 시작해야겠다.

"나 발표 잘한다."

물론 믿지 않는 사람들이 더 많겠지만 말이다. 발표래봤자 학교 과제로 하는게 전부이긴 하지만 왠지 모르게 발표덕후끼가 있어서 점수비중이 크지 않은 발표도 나름 최선을 다해서 한다. 원래 칭찬은 고래도 춤추게 한다고... 주변에서 잘한다 잘한다 해주니까 더 재밌어서 열심히 한다. ;;

 이번 포스팅에서는 개인적으로 발표를 하면서 생긴 노하우와 주변에서 주워들은 것들을 합쳐서 성공적인 프레젠테이션을 위해 어떻게 해야하는지를 써보고자 한다. (갑자기 이런 포스팅을 하는 이유는... 시험기간이라 포스팅이 하고 싶어서기도 하고... 내 블로그에 빠져 학교 친구들이 시험공부를 소홀히 했으면 하는 작은 바람 때문이기도....-ㅅ-;;)

 

<아마 전세계에서 가장 키노트를 잘 하지 않을까 싶은 잡스옹>

 내가 키노트(프레젠테이션)에 관심을 가지게 된건 애플을 좋아하면서부터다. 이때부터 새벽에 일어나서 애플 키노트를 모조리 챙겨보기 시작했고 전세계에서 가장 키노트를 잘 하지 않을까 싶은 잡스옹을 보면서 나도 저렇게 해봐야지라는 꿈(?)을 가지게 됐다. (누군가 모방은 창조의 어머니라고...-ㅅ-;;)

 아무래도 학교를 다니다보면 다른 친구들의 발표도 많이 보게 되니만큼, 일반적인 대학생들이 발표에서 실수하는게 뭔지 짚어가면서 어떻게 해야 발표를 잘 할수 있는지 알아보자.

1. 텍스트를 줄이자

 텍스트는 없으면 없을수록 좋다. 그림만 있는게 제일 좋을때도 있다. 텍스트를 길게 써야 하는건 워드프로그램에서 해야 하는 일이지 프레젠테이션 프로그램에서 할 일이 아니다. 특히나 30 point 이하의 글씨는 지워버리는게 낫다. 하지만 일반적으로 가장 많이들 하는 실수가 마치 교과서를 그대로 옮긴듯한 슬라이드를 보여주는 것이다. 그럼 보는 사람은 한눈에 안 들어와서 가독성이 떨어지고 발표자는 슬라이드에 있는것을 그대로 읽게 되서 발표자와 관객 모두가 지루해진다.

2. 불필요한 애니메이션 효과를 없애자.
 
 애니메이션 효과는 적절하게 쓰면 관객들의 시선을 끌수도 있고 프레젠테이션의 가독성을 높이는데 큰 도움이 된다. (예를 들면 여러 항목을 말해야 하는 경우 차례대로 하나씩 나타나게 하면 좀더 항목하나하나에 집중하게 할 수 있다.) 그런데 일반적으로 만드는것들을 보면 그냥 만들기 밋밋하니까 애니메이션을 쓰는 경우가 많다. 심지어 이미지 여러개가 전부 중첩되면서 원래 무슨 내용이었는지 모르게 만들어버리는 경우도 있다. 애니메이션 효과는 발표의 흐름에 적절하게 사용해야지 마구 사용하면 오히려 독이 된다. 화면 트랜지션 효과 같은 경우도 소주제가 변할경우에 쓰면 적절하지만 페이지마다 하나씩 넣어주면 정신산만해지기만 한다.

3. 이미지는 크면 클수록 좋다.

 이미지는 크면 클수록 좋다. 이미지를 보여주는 가장 효과적인 방법은 전체화면으로 보여주는것이다. 그게 아니라면 이미지 하나에 집중할수 있도록 큰 이미지를 사용하는게 좋다. 작은 이미지 여러개를 쓰는것보다는 큰 이미지 하나를 쓰는게 관객들에게는 더 임팩트있게 다가간다. 동영상도 마찬가지다. (그렇다고 해상도가 낮은 이미지를 전체화면으로 보여주는 무리수는 두지 말자.)

4. 한 슬라이드를 너무 오래 보지 말자.

 가끔 하나의 슬라이드를 오래도록 붙잡고 설명하는 발표자가 있다. 이런 경우 역시 관객은 쉽게 지루해진다. 하나의 슬라이드는 가급적이면 20초를 넘지 않는게 좋다. 더 설명해야 할 부분이 있다면 차라리 슬라이드 두개로 나누어서 설명하는게 관객들의 집중력에 도움이 된다.

5. 만들어놓은 슬라이드를 그냥 넘기지 말자.
 
 이건 주로 시간에 쫓기는 경우에 발생하는 문젠데, 대학생들도 그렇고 가끔은 강사님들마저 이건 별로 중요하지 않다며 만들어놓은 슬라이드를 휙휙 넘기는 경우가 있다. 이러면 관객은 쫓아가던 흐름을 놓치고 발표자가 성의없어 보인다는 느낌을 갖게 된다. 휙휙 넘길거라면 발표 전에 그 슬라이드를 지워버리던가 지우지 않겠다면 꼭 짚고 넘어가도록 하자.

6. 리허설을 하자.

 너무나 당연한 얘기임에도 불구하고 리허설을 안하는 사람들이 많다. 대학생들이 특히나 그런 경향이 강한데, 심한 경우엔 어떤식으로 피피티 파일이 구성되어있는지도 확실하게 숙지를 못하고 나오는 경우도 있다. (이런 경우 "제가 만든게 아니라..."라는 궁색한(?) 변명을 웃으면서 늘어놓는다. 주로 조별과제에서 발생하는 문제)
 
 현재 보고 있는 슬라이드 다음에 어떤 슬라이드가 나오는지... 그리고 이 다음 애니메이션은 어떤 것인지 발표자 스스로 확실하게 인식하지 못하고 있으면 발표는 엉망진창이 될수 밖에 없다. 슬라이드에 대해서 확실히 숙지를 해야 자연스럽게 물흐르듯이 발표를 할수가 있는 것이다.

7. 유머를 섞자.

 당연한 얘기겠지만 웃음거리가 있으면 관객들은 좀더 집중한다. 이 때 중요한 점은 유머는 항상 의도된 유머여야 한다는 것이다. 의도하지 않았는데 관객들이 웃는 경우는 거의 한가지 경우다. 발표자가 뭔가를 잘못했을 때.

8. 비유를 적절히 이용하자.

 이건 잡스옹이 잘하는건데, 예를 들면 이런거다. 2010년 아이패드 발표 키노트에서 잡스옹은 아이패드의 배터리가 오래간다라는 것을 강조하기 위해 "도쿄에서 샌프란시스코까지 비행하는 동안 동영상을 볼수 있을 정도"라고 표현했다. 이런 비유는 관객들의 기억속에 더 인상적으로 남게 된다.

9. 읽지 말자.

 준비가 안된 프레젠테이션의 경우 이런 현상이 두드러진다. 준비된 스크립트나 슬라이드에 있는 내용을 그대로 읽는 경우 발표자도 지겹고 관객도 지겹다. 심지어 성의도 없어보인다. 읽다보면 관객들과 눈을 안 마주치게 되고, 목소리가 국어책 읽듯이 단조로워진다. 혹시라도 점심시간 이후라면... 관객들은 곧장 꿈나라로 향한다.

10. 폰트를 적절히 사용하자.

 이건 프레젠테이션 디자인적인 면에서 하는 말인데, 국내에도 멋진 한글 폰트가 많음에도 불구하고 이상하게 대부분의 ppt를 보면 거의다 폰트 선택이 적절하지 못하다. 전혀 어울리지 않는 곳에 손글씨체를 써놓는 경우도 있는가하면 궁서체로 ppt를 만든 경우도 봤다. 폰트 선택에 자신이 없다면 차라리 가독성 좋은 고딕체를 이용하는게 낫다.

11. 레이저 포인터를 사용하지 말자.

 도대체 왜 학교에서 쓰는 리모트는 전부 레이저 포인터가 달려있는지 모르겠다. 레이저 포인터를 쓴다는건 자신이 ppt를 잘 못 만들었다고 시인하는것과 같다. 뭔가를 가르켜야 한다면 ppt 자체에 화살표 같은 것을 넣고 애니메이션 효과를 주는게 낫다. 슬라이드 위를 왔다갔다 거리는 레이저 포인트는 관객들을 머리 아프게 한다. (심지어 손이 떨려서 제대로 가르키지도 못하는 경우가 많다.)

 이 외에도 다른 많은 것들이 있다. 관객과 눈을 맞추자. 굉장히, 엄청난 등등의 수식어 남발하기 등등... 근데 키보드를 많이 쳤더니 손목에 경련(?)이 오기 시작해서 여기서 스톱. 개인적으로 대학생들이 애플 키노트까지는 아니더라도 TED 같은 훌륭한 발표를 직접 여러번 보면서 자신이 잘못하고 있는 점을 스스로 깨달았으면 한다. (물론 일단 점수가 중요하니 그런건 별로 신경쓰지 않겠지만...;;)

 끝으로 솔직히 고백하자면 내 생각에 난 그다지 훌륭한 발표자는 아니다. (근데 피피티는 잘 만듬) 그래서 다음에 기회가 된다면 발표를 제외하고 ppt를 잘 만드는 방법에 대해서만 포스팅을 해 볼 생각이다. (그땐 좀더 실용적인 정보를 전달해줄수 있을듯)

파워포인트 vs 키노트

from Apple 2010.11.19 17:00
 예전에 파워포인트로 학교 발표 준비를 해보고 다음엔 키노트로 만들어본다음에 두 프로그램의 비교기를 올리겠다고 한적이 있었는데, 최근에 키노트를 쓸 일이 많아 이것저것 사용해본 다음에 이제야 포스팅을 올린다. 일단 시작하기 전에 키노트는 09 버전으로 최신판을 사용해봤지만, 파워포인트는 2011은 못써보고 2007 버전을 써봤으니... 조금 키노트에게 유리할수도 있다는 점을 밝힌다.

<필자가 파워포인트로 만든 프레젠테이션>

 처음에 키노트를 써보기 전에는 화려한 애니메이션 효과에 눈이 돌아가서 파워포인트를 욕했었지만 지금은 좀더 객관적으로 볼 수 있게 된것 같다. 파워포인트나 키노트나 둘다 각자 장점이 있는 툴이다. (개인적으로는 키노트가 좀더 선호되지만 그렇다고 파워포인트가 쓰레기 수준은 아니다.)

 파워포인트의 장점은 자유도다. MS 제품이 대부분 그러하듯이 파워포인트도 애니메이션을 짜는건 어렵지만 확실히 좀더 자유도가 높다. 애니메이션 효과를 줄때 하나의 개체에 여러개를 겹쳐서 줄수가 있다. 두가지 애니메이션 효과를 동시에 주면 조합을 시킬수가 있어서 새로운 재밌는 효과를 만들어낼수가 있다. (애니메이션을 사용자의 창의력에 따라 얼마든지 원하는대로 만들수가 있다.) 다만 애니메이션을 만드는 과정은 쉽지가 않다. 초보자가 사용하기에는 다소 어렵고 많은 노가다가 필요하다.

<키노트로 만든 프레젠테이션>

 애플의 키노트는 이런점에서는 파워포인트와 차별화된 점을 보인다. 애니메이션을 주는게 쉽다. 다만 조합은 조금 제한적이다. 통통 튀어가는거랑 이동을 함께 줘서 옆으로 통통 튀어가게 만들고 싶은데, 두가지를 조합할수가 없다. (다른 방법을 이용해서 애니메이션을 만들어야한다.) 대신 기본으로 줄수 있는 단일 애니메이션 효과가 정말 화려하고 유려한다. 부드럽게 움직이는 애니메이션은 처음 보는 사람들은 눈이 돌아간다. (굳이 조합해서 애니메이션 효과를 새로 만들 필요가 없다.)

 개체의 배치도 키노트가 훨씬 편하다. 대충 근처에 가져다 대면 자동으로 중앙으로 배치해주거나 주변 개체들과 위치를 맞춰준다. (이건 오피스 2011 버전에서는 파워포인트도 지원한다고 들은것 같다.) 개체의 선택도 키노트가 편하다. 일일이 클릭을 하지 않아도 개체가 있는 영역을 마우스로 긁어서 선택하면 범위 안의 개체가 모두 선택된다.

<2010 WWDC와 유사한 구조로 만든 키노트 프레젠테이션>

 둘 중에 어떤 툴이 더 괜찮다라고는 솔직히 말하기 쉽지 않다. 굳이 나눠보자면 파워포인트는 고급 유저들에게 좀더 괜찬은 툴이 아닐까 싶다. 키노트는 초심자도 파워포인트로 개고생한 프레젠테이션 못지 않게 만들수 있다는 장점이 있지만 둘다 잘 사용할 수 있는 유저라면 효과의 측면에서는 그다지 차이가 없을것 같다.

 결론 : 고수는 도구를 가리지 않는다.

ps. 화면 트랜지션은 키노트가 압도적이다. 이 부분은 유저의 능숙함과는 별개의 문제기 때문에 어쩔수 없는듯... 파워포인트의 트랜지션은 키노트에 비하면 초보적인 수준
 학교에서 전염병학 시간에 논문 한편을 읽고 리뷰해서 프레젠테이션 하는 시간이 있었는데...자그마치 18명이 한 조로 하는 프로젝트(?)였다. (사실 점수는 그다지 크지 않았지만...ㅠㅠ)

 애플을 좋아하다보니 잡스옹이 하는 키노트를 몇번이나 돌려봤고, 그걸 토대로 비슷하게 해보고 싶어서 프레젠테이션 제작과 발표를 내가 맡게 됐다.(솔직히 좀 발표가 하고 싶었던것도 있고...) 아직 맥이 없는 관계로 키노트 프로그램을 쓰지는 못하고, MS 파워포인트를 이용해서 ppt를 작성했는데, 노가다의 결과로 괜찮은 작품(?)이 나와서, 발표가 끝난 지금도 지우기 아까워서 블로그에 남겨두려고 한다.

 다른 사람이 만들어놓은 키노트를 보면 굉장히 쉽고 간편하게 애니메이션 효과를 주는것 같은데, 난 파워포인트로 비슷한 효과를 주려고 하다보니...개고생했다. (노가다의 결정판이랄까...)


 목차를 만들땐 일일히 위치를 지정해주고, 애니메이션을 한 개체에 4,5개씩은 먹인거 같다. -ㅅ- (깔끔하게 하나의 명령어로 되지 않고, 머리속에서 미친듯이 고민을 해야 괜찮은 장면 하나를 건질 수가 있었다.)

 막대그래프가 애니메이션으로 쭈욱 올라가는 애니메이션 같은 경우는 파워포인트에서 구현이 안되서,(파워포인트는 그냥 차트 자체를 하나의 개체로 인식해서 개별적으로 애니메이션이 안 먹힌다.) 포토샵으로 막대 그래프를 직접 그리고 축만 엑셀에서 따온다든지 하는 식으로.. 애니메이션을 먹였다.

 사실 잡스옹처럼 깔끔하게 하려고 이미지 배경도 전부 포토샵을 이용해서 날렸는데, 이것도 꽤나 번거로웠다. 일일히 마스크 작업해서 배경을 날리는 일은 노가다 그 자체였다. (덕분에 피피티 자체는 깔끔하게 잘 나왔다.)

 파워포인트에서 제일 불만이었던것 중에 하나가, 개체를 이동한 후에 이동 후의 위치를 직관적으로 알아볼수 없고, 오직 직접 재생을 해봐야 알수 있었다는건데, 덕분에 나중에 메모리가 후달리는지 컴퓨터가 버벅거리기까지했다. (나름 고사양 컴퓨터인데 ㅠㅠ)

 파워포인트엔 애니메이션이 많기는 하지만 그 중에 깔끔하게 쓸수 있는 쓸만한 애니메이션은 하나도 없었고, 원하는 효과를 내기 위해서는 몇가지 애니메이션을 중첩해서 사용해야했다. (애니메이션 타임라인이 더러워지는건 물론이고, 나중엔 뭐가 뭔지 알아보기도 힘들었다.)

 글자크기 커지는 애니메이션 같은 경우도 글자를 벡터로 인식을 하지 않는지 커지면서 픽셀도 같이 깨지고...-ㅅ-

 이번 오피스 2010에서는 꽤 많이 좋아졌다가 하는데...어쨌든 2007로 제작한 나는 다시는 파워포인트 같은 프로그램을 쓰고 싶지가 않다.

 이번 학기도 끝났고, 다음학기는 맥북 에어가 발표된 후일테니...다음 프레젠테이션은 키노트로 제작하지 않을지...

ps1. 키노트는 슬라이드쇼 동영상 컨버트 기능이 있는거 같은데...파워포인트는 그런것도 없어서 직접 프로그램을 구해서 동영상으로 바꿨다. (외부 프로그램이라 그런지 동영상 변화도 잘 안된다. -ㅅ- 실제로는 훨씬 더 스무스하고 이상한거 없이 돌아가는데 말이다. ㅠ)

ps2. 2학기에 키노트로 프레젠테이션을 해보고 비교 포스팅 한번 올려봐야겠다. ㅋㅋ